お気に入りに追加

インターネットイクスプレスを使ってネットサーフィンを楽しんでいらっしゃいますか？ ネットサーフィンをしていると、あのページどこだったかなぁ。もう一度見てみたいけど、 URLをひかえていないし…という事があります。そういう時、お役に立つのが、’お気に入り’アイコンと、’履歴’のアイコンです。 まず　’お気に入りに登録する’ということをやってみましょう！とっても便利な機能です。

１.

メニューバーの’お気に入りボタン’１　かツールバーの’お気に入りボタン’２をクリックして、 今見ているページのURLを’お気に入りに追加’すると、次回すぐに見ることが出来るようになり、とても便利です。

２.

’お気に入りボタン１’をクリックすると　→　２.図の様にプルダウンメニューが出てきます。

３.

’お気に入りボタン２’をクリックすると　→　３.図の様に左にフレームが出てきます。 図２．３．の’お気に入りに追加’をクリックすると、’お気に入りに追加のウインドウ’が出てきます。

４.

今開いているページに名前を付け、保存したいフォルダをクリックして指定し、OKボタンを押して決定します。 これで、お気に入りにこのページのURLが保存されました。 次回このページを探すのは簡単です。 メニューバーかツールバーにある’お気に入りボタン’を押してみましょう。 あなたの探しているページが見つかります。

５.

お気に入りに保存したページの数が増えてくると、項目別にフォルダにまとめて保存する方が便利になってきます。 ’お気に入りの整理ボタン’をクリックすると、’お気に入りの整理’と言うウインドウが出てきます。 そのウインドウの’フォルダの作成’ボタンを押すと、右の窓に新しいフォルダが出ますので、 それに名前を付けましょう！ 保存したページを’フォルダへ移動’のボタンを使って、項目別にファイルを整理いたしましょう。

６.

お気に入りに保存するほどではなかったけれど、さっきのページちょっと気になるからもう一度戻りたい。 そういう時、役立つのが、ツールバーにある、’履歴のアイコン’です。 これをクリックすると’お気に入りのフレーム’のところが、’履歴のフレーム’に変わります。 ここの’表示ボタン’をクリックすると、６.図のようにプルダウンメニューが出てきますので、’今日表示したページ順’をクリックして、目的のページを探しましょう！

　　　OutlookExpressの受信トレイにフォルダを作る

セキュリティ面の問題から、OutlookExpressでのメールの受信は、プレビュウ画面を常に表示しないようにしておきましょうというのが、練習課題ページ４で説明したことですが、受信したメールを見ようと思うたびにマウスをダブルクリックするというのも　とても面倒なことですよね！ そこで、ツールバーに出して置いた’プレビューアイコン’を上手に使って、メールを連続して次々に読む方法を考えたいと思います。 まず　受信したメールを振り分ける作業が必要です。 受信トレイでは絶対にプレビュー画面を開けてはいけません。 知らない人から来たメール、件名が英語で書かれたメール、クリップのついたメールなどは要チェックです。 知らない人からきたメールの多くは、ジャンクメール、スパムメールと呼ばれるもので、見る必要の無いものが多いのです。 特に、「知らない人からの添付ファイル付きメール」「タイトルのない添付ファイル付きメール」「添付ファイルのみのメール」「二通続けて届いた添付ファイル付きの同じメール」のようなメールはウイルスや、ワームがついている可能性が高いので、即 削除しましょう！削除フォルダからも完全削除です。 ここまでの作業の時はプレビュー画面は表示しません。 次に読みたいメールをフォルダに振り分ける作業です。 そのためにはいくつかのフォルダを受信トレイの下のレベルの所に作っておかなければなりません。

a.

a.図のように、メニューバーの’ファイル’をクリックして　プルダウンメニュから　’新規作成’→’フォルダ’　をクリックします。

b.

’フォルダの作成’ウインドウが出ますので、フォルダに名前をつけ、フォルダを作成する場所をクリックして選択します。　そして決定のOKボタンを押します。 ここでは、’･スクールメンバー’、’･同窓生’　の2つのフォルダを作り、受信トレイを選択して、この項目の下のレベルの所に作りましょう。

c.

受信トレイに　クリックして戻り、メールを　作ったフォルダに振り分けます。 ここでも、まだプレビュー画面は表示してはいけません。

d.

受信トレイから　’・スクールのメンバー’のフォルダに移動するには、’メールのアイコン’の上でクリックしたままd.図のように左の窓に向けてドラッグします。うまく行ったかどうか、’・スクールのメンバー’のフォルダーに行ってみてください。 入っていれば成功です。このようにして、受信トレイのメールをフォルダに振り分けていきます。 そして、各フォルダに行きます。例えば、’・スクールのメンバー’のフォルダに行って、ここで初めて、プレビュー画面を表示します。 ツールバーにある’プレビューアイコン’をクリックしてプレビュウ画面を表示します。 このフォルダにあるメールは、件名の部分をクリックしていくだけで、連続してどのメールも即座に読むことが出来ます。 気をつけたいのは、受信トレイ、削除済みフォルダでは絶対にプレビュー画面を表示しないということです。 初めは面倒に感じるかもしれませんが、ウイルスやワームからPCを守る一番簡単な方法ですので、どうぞマスターしてくださいね！

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